공지사항
| 제목 |
都協新聞 캠페인 2 |
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| 작성자 | 전체관리자 | 조회수 | 687 | 작성일 | 20041015 |
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Ⅱ. 기획된 회의를 갖자! 회의는 결국 사람과 사람이 정보를 교환하는 커뮤니케이션이라 말할 수 있다. 효율적인 회의가 되기 위해서는 먼저 철저한 회의의 준비(목적이 명확화, 계획수립, 자료정리, 회의통지, 회의장 정리 등)가 되어야 하고, 회의를 진행하는 리더의 마음가짐 및 리더쉽(참가자 존중, 참석자의 의견 유도 등)과 참석자의 마음가짐 및 팔로우십(사전 자료검토, 적극적인 진행협조와 의견 제시 등)이 올바로 설정되어야 한다. 1. 회의 진행자는 회의 시작 전에 5W1H의 6하원칙에 의해 사전 점검을 해야 한다. ◇ Why : 왜 이 회의가 필요한가. 회의 이외에 해결할 수 있는 방법은 없는가 모색한다. ◇ What : 의제가 회의 목적에 맞는가 검토한다. ◇ Where : 모두 모일 수 있는 장소가 있는가 확인한다. ◇ When : 회의 시간은 어떠한가, 타이밍은 잘 맞는가 확인한다. ◇ Who : 의제에 맞는 사람을 출석시킨다. ◇ How : 어떻게 의제에 맞는 결론을 도출할 것인가 검토한다. 2. 회의 참석자가 준비해야 할 사항 ◇ 회의의 목적과 의제에 대해 제대로 확인할 것 ◇ 자신의 경험이나 지식, 정보 등을 토대로 의제에 관해 정리를 해 둘 것 ◇ 의제를 분석해 문제점이 무엇인지 검토할 것 ◇ 문제점에 대한 해결책을 모색해 볼 것 ◇ 진 행자와 다른 발언자와의 대응을 자신의 입장에서 생각해 볼 것 ◇ 나름대로 자료의 준비나 시안을 작성하고 필요하다면 다름 사람들의 자료도 복사해 둘 것 3. 이로서 회의의 효과를 극대화하기 위해서는 첫째, 회의목적을 분명히 하고 둘째, 회의를 사전에 공지하고 셋째, 참석자를 선정하고, 넷째, 회의자료를 미리 배포하고, 다섯째, 시간을 분배하고, 여섯째, 회의 비용을 명시해야 한다. [다음은 Ⅲ 회의진행자가 갖추어야 할 요건에 대해 소개하겠습니다.] |
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