공지사항
| 제목 |
都協新聞 캠페인 1 |
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| 작성자 | 전체관리자 | 조회수 | 638 | 작성일 | 20041015 |
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Ⅰ. 생산적인 회의문화 이렇게 한다. (사)한국의약품도매협회. 협회 업무야말로 회의로 시작하여 회의로 끝나는 것이 업무의 전체라고 할 수 있다. 기업도 마찮가지다. 우리가 가끔씩 회의를 마치고 나면 무엇을 얻었는지? 결과가 없이 끝나는 회의가 있다. 또 회의의 안건과 관계가 없는 이슈로 귀중한 시간을 낭비하는 사례도 있다. 앞으로 이러한 낭비적인 회의를 버리고 효율적이고 생산적인 회의 진행을 위해 캠패인을 전개하여 회원사 업무에 도움이 되고자 한다. [編輯者 ·註] 1. 경제적인 회의를 하자. - 시간엄수를 하자. 시작 시간 종료시간을 알려 시간을 낭비하지 말자. 2. 불필요한 낭비요소를 제거하자. - 생산적이고 효율적인 회의문화를 만들기 위해 사전에 참석자들에게 주제를 공지시키고 참석자도 충분한 회의준비를 해야 한다. 또 회의의 비용을 산출하여 참석자들에게 주요한 시간과 장소라는 인식을 제고시킬 필요가 있다. 3. 회의 안건별 소요 시간을 명시하여 회의진행을 빠르게 하고, 전체 회의 시간은 60분 이내최고 90분 이내로 제한해야 한다. 4. 의사결정을 위한 회의인지, 정보공유를 위한 회의인지 회의 목적을 분명히 구분하여 사전에 통보한다. 5. 사전에 의제를 배포하여 참석자가 사전에 충분한 이해를 하게 하여 회의 진행을 원활히 하도록 한다. - 회사일 경우 사내 인트라넷(Intranet) 이용 배포 6. 특정 한 사람의 주도적 발언을 자제하고 참석자 전언의 의견을 수렴하기 위해 발표된 의견은 서로 존중한다. 7. 회의록 작성은 결정된 사항만을 기록 보관하고, 회의록을 업무에 활용토록 공유한다. [다음 주제 Ⅱ. 기획된 회의를 갖자!] |
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